Návod · životní situace
Žádost o služební vozidlo
Postup pro zaměstnance ministerstva, kteří potřebují na služební cestu vůz z vozového parku v Praze na Staroměstském náměstí 6. Návod platí pro vozidla s řidičem i pro jízdu referentským způsobem.
- Doba vyřízení
- Vyřídíte za 10 minut váš čas nad formulářem
- Lhůta
- Podat nejpozději 2 pracovní dny předem u zahraniční cesty 5 pracovních dnů
- Vyřizuje
- Odbor hospodářské správy oddělení autoprovozu, klapka 1470
- Formulář
- HS-14 Žádost o přidělení služebního vozidla
Shrnutí
O služební vozidlo požádáte formulářem HS-14, který nejpozději dva pracovní dny před cestou odešlete se schváleným cestovním příkazem oddělení autoprovozu odboru hospodářské správy; po schválení si v den odjezdu vyzvednete klíče a doklady na vrátnici.
Postup krok za krokem
6 kroků · celkem přibližně 10 minut vaší práce
-
Ověřte, že máte schválený cestovní příkaz
Bez schváleného cestovního příkazu CP-01 nelze vozidlo přidělit. Příkaz schvaluje vedoucí vašeho odboru, u zahraničních cest navíc příslušný náměstek. Číslo příkazu budete potřebovat hned v prvním poli formuláře HS-14.
DOCX Cestovní příkaz CP-01 přibližně 2 minuty -
Zkontrolujte volné vozidlo v rezervačním kalendáři
V aplikaci Autopark si v kalendáři najděte termín, ve kterém je vůz k dispozici. Vyberete i kategorii podle počtu cestujících a objemu nákladu.
- Osobní vůz do 5 osob — běžné cesty po ČR, k dispozici je 14 vozů.
- Devítimístný vůz — výjezdy pracovních skupin, je nutná rezervace týden předem.
- Vůz s řidičem — cesty vedení a delegací, potvrzuje sekretariát ministra.
Aplikace Autopark přibližně 2 minuty -
Vyplňte formulář HS-14
Do žádosti uveďte číslo cestovního příkazu, datum a hodinu odjezdu i předpokládaného návratu, cíl cesty, počet cestujících a jméno řidiče. Pokud pojedete referentským způsobem, přiložte platné potvrzení o školení řidičů.
Lhůta: vyplněný formulář odešlete nejpozději 2 pracovní dny před odjezdem, u zahraničních cest 5 pracovních dnů.
DOCX Formulář HS-14 přibližně 5 minut -
Nechte žádost schválit vedoucím odboru
Žádost pošlete elektronicky vedoucímu odboru k podpisu. Po jeho schválení putuje automaticky na oddělení autoprovozu, které přidělí konkrétní vozidlo a pošle vám potvrzení s registrační značkou a místem parkování.
1 minuta vaší práce · schválení do 1 pracovního dne -
Vyzvedněte si klíče, doklady a kartu na pohonné hmoty
V den odjezdu se ohlaste na vrátnici, kde proti podpisu převezmete klíče, osvědčení o registraci vozidla, zelenou kartu a tankovací kartu CCS. Před výjezdem zkontrolujte stav vozu a zapište počáteční stav tachometru do knihy jízd.
Vrátnice · klapka 1000 přibližně 5 minut v den odjezdu -
Po návratu vraťte vozidlo a odevzdejte knihu jízd
Vůz zaparkujte na vyhrazené místo v garáži, doplňte nádrž, zapište konečný stav tachometru a vraťte klíče i doklady na vrátnici. Vyplněnou knihu jízd a účtenky za pohonné hmoty odevzdejte do dvou pracovních dnů oddělení autoprovozu — bez nich nelze uzavřít vyúčtování cestovních náhrad.
XLSX Kniha jízd — vzor 2026 přibližně 10 minut po návratu
Časté dotazy
Odpovědi oddělení autoprovozu na to, na co se ptáte nejčastěji
Ano, ale jen v neodkladných případech a se souhlasem vedoucího oddělení autoprovozu. Žádost podanou méně než dva pracovní dny předem označte v poli „Zdůvodnění“ jako neodkladnou a současně zavolejte na klapku 1470 — kalendář rezervací se jinak uzavírá.
Pokud v požadovaném termínu není volný vůz, nabídne vám autoprovoz náhradní termín nebo úhradu jízdenky veřejnou dopravou podle směrnice o cestovních náhradách.
Ano. Pro jízdu referentským způsobem potřebujete platné školení řidičů referentských vozidel, které platí 24 měsíců, a řidičské oprávnění skupiny B. Školení organizuje odbor hospodářské správy čtyřikrát ročně, přihlašuje se přes vzdělávací portál.
Platnost svého školení najdete ve svém profilu na intranetu. Bez platného školení vám autoprovoz vozidlo nepředá.
Pohonné hmoty se hradí tankovací kartou CCS, kterou převezmete spolu s klíči. Kartou plaťte pouze pohonné hmoty a mýto, nikoli občerstvení ani mytí vozu.
Účtenky přiložte ke knize jízd a odevzdejte do dvou pracovních dnů po návratu. Pokud jste výjimečně platili vlastními prostředky, uveďte částku do vyúčtování cestovního příkazu — proplácí se v nejbližším výplatním termínu.
Zajistěte bezpečnost na místě a při zranění nebo škodě nad 100 000 Kč volejte Policii ČR. Poté neprodleně informujte oddělení autoprovozu na klapce 1470, mimo pracovní dobu na havarijní lince uvedené v dokladech ve vozidle.
Záznam o dopravní nehodě je vždy v přihrádce spolujezdce spolu se zelenou kartou. Vyplněný záznam odevzdejte do 24 hodin po návratu, jinak nelze uplatnit pojistné plnění.
Byl návod srozumitelný?
Vaše odpověď je anonymní a pomáhá garantovi návod upřesnit.
Z tohoto návodu čerpá AI asistent intranetu — když se ho na služební vozidlo zeptáte běžnou větou, odpoví shrnutím výše a odkáže sem.
Kdo vám pomůže
Oddělení autoprovozu · po–pá 7:00–15:30
Související formuláře
Knihovna Formuláře na SharePointu
Související návody
Rubrika Doprava a cesty
Platnost
Metadata pro redakci intranetu
- Platí od
- Garant
- Odbor hospodářské správy, oddělení autoprovozu
- Poslední revize
- · P. Marek
- Další přezkoumání
- Právní základ
- Směrnice č. 7/2026 — Provoz služebních vozidel